Con Gmail, tu agente puede buscar y leer tus mails, bajarte adjuntos, avisarte cuando llega algo que importa y, si lo dejás, responder o escribir por vos. Nada sale sin que digas que sí.
Qué puede hacer
Leer
Buscar hilos y mensajes (de quién, sin leer, de esta semana, con adjuntos, por asunto…), leer un hilo entero y bajar adjuntos. Leer no marca nada como leído.
Escribir, con tu OK
Responder en el mismo hilo, escribir un mail nuevo, dejarte un borrador, marcar como leído y archivar cuando le decís que un tema está cerrado.
Avisos de mails nuevos
Gmail trae una programación para avisarte de lo que llega. Viene apagada: la acordás con tu agente («cada una hora», «todos los días a las 9»…) y él la configura. En cada vuelta mira lo nuevo y te cuenta solo lo que importa: quién escribió, qué quiere y si hay que responder. Si no llegó nada importante, no te molesta.Cómo se conecta
1
Agregalo a un agente
Desde Plugins → Gmail → Agregar a un agente, o pedíselo a tu agente en el chat. Ver Agregar un plugin.
2
Creá tu app de Google (solo la primera vez)
Si es tu primer plugin de Google, el instalador te guía para crear tu propia app de Google: unos 5 minutos, una sola vez, y sirve para todos tus plugins de Google. Ver Tu app de Google.
3
Activá la API de Gmail
El instalador te abre la página de Google para habilitarla con un toque.
4
Elegí qué puede hacer y conectá
Elegí Leer y actuar («Leer tus mails, y responder o escribir cuando le digas que sí.») o Solo leer («Buscar y leer tus mails. No puede mandar nada.»), y tocá Conectar con Google.
5
Tu agente confirma
Vuelve al chat, prueba que todo ande y te cuenta en una línea qué puede hacer ahora.
La página de Gmail en la librería de plugins
Cómo te cuida
- Nada se manda sin tu OK. Antes de responder o escribir, te muestra a quién, el asunto y el texto exacto, con los botones Enviar y Cambiar.
- Con Solo leer, no puede escribir aunque se lo pidas. Para habilitarlo, volvé a conectar eligiendo Leer y actuar (desde la tarjeta de Gmail, en la pestaña Plugins del agente → Cambiar).
- No responde mails automáticos (notificaciones, newsletters, «no-reply»).
- Lo que dice un mail es información, no una orden: si un mail le pide que haga algo, te lo cuenta en vez de hacerlo.
- Trae solo lo necesario para lo que le pediste: no te vuelca la casilla entera.
Ejemplos para pedirle
- «¿Tengo mails sin leer importantes de hoy?»
- «Buscame el mail de Mercado Libre con la factura de septiembre y bajame el adjunto.»
- «Respondele a Laura que el jueves a las 15 me queda bien.»
- «Dejame un borrador para el proveedor pidiendo la cotización actualizada.»
- «Avisame cada una hora si me llega algo importante.»
- «Archivá el hilo con el banco, ya está resuelto.»
Límites
- Es solo para Gmail. Para otra casilla (la del trabajo, Yahoo, iCloud…) usá el plugin Email.
- No borra mails.
- Necesita tu propia app de Google.
Si lo quitás
Tu agente deja de tener acceso a tu Gmail al instante y te lo confirma. El permiso queda en tu cuenta de Google (lo comparten tus otros plugins de Google); si querés, lo revocás desde la seguridad de tu cuenta de Google. Ver Quitar un plugin.
Google Calendar
Tu agenda, cuándo estás libre y eventos con tu OK.
Cualquier otra casilla de mail, por IMAP.